調書管理をエクセルからAppSheetでアプリ化し、チャットワーク連携で登録・検索・廃棄を簡単にした弊社の社内業務改善事例をご紹介します。

＜お客様の情報＞ 業種：製造業 従業員数：20～50名 <導入経緯> 製造業でよくあるケースですが、今回のお客様は注文データをEDIからダウンロードし自社内の受発注システムに入力を行っていました。入力を実施していた担当の方が定年を迎えることから、業務改善でカバーできるはずと...

今回ご紹介するのは、マネーフォワードのクラウドサービスをシリーズで導入することで業務改善につながった事例です。 ＜お客様の情報＞ 業種：ITサービス業 従業員数：10名以内 導入経緯：経理担当の方が退職したことをきっかけに、社長より経理業務についてご相談を受け、経理周辺の業務を全てマネーフォワードシリーズを導入しつつ、一部の経理業務を代行させて頂くこととなりました。 （MF勉強会資料より） ＜支援内容＞ ①マネーフォワードクラウド会計の導入及び会計処理方法の簡易化 ②小口現金の廃止 ③マネーフォワードクラウド経費の導入 （ユーザー設定、承認ルート、給与連携、会計連携等） ④マネーフォワードクラウド請求書の導入 （商品マスタの登録、ユーザー設定、承認ルート、会計連携等） ⑤マネーフォワードクラウド給与の導入 （従業員設定、WEB給与明細配信設定等） ＜改善効果＞ 利用していたエクセルや紙の資料をマネーフォワードクラウドに集約したことで、経理業務を大幅に効率化しつつ、情報へのアクセスがしやすくなりました。 会社の課題であった資金繰りについても、マネー

サイボウズOfficeというクラウドツールと、チャットワークというチャットサービスを活用した業務改善事例をご紹介します。 ＜お客様の情報＞ 業種：電気設備工事業 従業員数：1～10名 導入経緯： 社長が営業から工事、請求書の作成までを実施しており、多忙のため以下のような問題が生じていました。 ①商談中の話を計画的に進められていない ②社長と従業員が相互に何をしているか分からず連携した顧客対応ができておらず、指示したことも実施されていない ③請求漏れが発生していた ④kintoneを契約していたものの、アプリ開発機能を上手に使えていない これらの問題解決策として、スケジュールを中心に社内での情報を簡単に共有できるようにするため、サイボウズOfficeの導入をご提案し、 kintoneで実施していた社内日報などもサイボウズOfficeへ統合することとなりました。 ＜支援内容＞ ①業務フローの見直しとサイボウズOffce導入のための計画作成 ②サイボウズOfficeへのカレンダー登録方法を統一化 ③案件管理登録のルール決め ④顧客情報登録...

今回は、クラウド会計ツールを活用することで業務効率化をすることができた事例をご紹介します。 ＜お客様の情報＞ 業種：製造業 従業員数：30名ほど 導入経緯：社長の奥様がインストール型の会計ソフトを用いて自社で会計入力を行っていましたが、他の仕事も忙しく毎月の決算をしっかり行うことができていませんでした。 業務効率化のご相談を頂き、マネーフォワードクラウド会計を導入することとなりました。 ＜支援内容＞ ①経理周辺の業務フローを伺い、マネーフォワードクラウド会計の導入をご提案 ②マネーフォワードクラウド会計の初期設定（銀行口座・カードを連携） ③過年度会計データをマネーフォワードクラウド会計へ移行 ④受発注管理ソフトからエクセル出力、クラウド会計へのインポート用の連携フォーマット作成 （MF勉強会資料より） ＜改善効果＞ 銀行口座やカードと連携したことで、手作業での会計ソフトへの入力時間が大幅に短縮されました。 さらに、弊社がマネーフォワードクラウド給与を用いた給与計算を代行することで、給与に関するデータが自動的に会計ソフトへ反映されるようになり、よ

本日は、Airレジ（エアレジ）というITツールを導入したことで業務改善ができた事例をご紹介させていただきます。 Airレジとは、従来型のレジとは違い、タブレットでできるレジです。 従来レジとはお金を入れてレシートを出すくらいのイメージでしたが、Airレジだと集計や分析なども自動でできます。 ＜お客様の情報＞ 業種：飲食店 従業員数：１０名以下 導入経緯：注文からレジ清算まで紙の伝票を使用していましたが、複数税率の導入にあたってご相談があったため、導入の手軽さや機能から鑑みてAirレジをおすすめし、導入の運びになりました。 ＜支援内容＞ ①補助金を活用し、キャッシュドロアー及びレシートプリンターの導入をご支援 ②メニューなどの初期設定のお手伝い ③使い方の指導 ＜改善効果＞ 消費税の複数税率に対応した自動集計が可能となり、最も心配されていたことが解消されました。 さらに、もともと実施していた手作業での毎日の売上集計作業が不要となったため、本業に割ける時間が増えて効率性が向上しました。 売上の集計は、ただ毎日の売上が出るだけでなく、どのメニューで売上